DMS DOKUMENTARION
CLOUD MESEČNI ZAKUP
AI-pogonjeni sistem za upravljanje dokumentima – skalabilan, bezbedan i efikasan za poslovne korisnike. Mesečna naplata bez velikih ulaganja.
demo Zatražite
ponudu
Administratorski korisnik: admindemo@sagitarion.com / admin@demo
Zaposleni korisnik: zaposleni@sagitarion.com / zaposleni@demo
Sistem za upravljanje dokumentima, pokretan veštačkom inteligencijom, je moćna, sveobuhvatna platforma dizajnirana da pojednostavi način na koji organizacije rukuju, čuvaju i dele dokumente. Podržava širok spektar tipova datoteka, uključujući Microsoft Office dokumente, PDF-ove, slike, audio, video i još mnogo toga, sa ugrađenim mogućnostima pregleda. Besprekorno integrisan sa Amazon S3 i lokalnim skladištem, obezbeđuje fleksibilnost i skalabilnost u skladištenju dokumenata.
Ključne funkcije
1. Kompatibilno sa svim glavnim tipovima dokumenata
Nudi sveobuhvatnu podršku za širok spektar formata datoteka. Podržani tipovi: Microsoft Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx), PDF, TXT, CSV, slike (PNG, JPG, GIF, SVG...), audio/video (MP3, MP4...) i još mnogo toga. Klasifikacija dokumenata i metapodaci: kategorija, status, klijent, skladištenje, prilagođena polja (odeljenje, šifra projekta, oznake...).
2. Generisanje dokumenata pomoću veštačke inteligencije (OpenAI integracija)
Sistem se besprekorno integriše sa OpenAI-jem za trenutno generisanje sadržaja (blog postovi, email-ovi, objave, svedočanstva...). Prilagodljiva podešavanja: jezik, kreativnost, ton glasa, dužina, model. Izlaz u realnom vremenu sa opcijama sačuvaj kao PDF ili automatsko čuvanje.
3. Napredna pretraga sadržaja sa indeksiranjem
Dubinska pretraga celog teksta u Word, PDF, Excel dokumentima sa automatskim indeksiranjem prilikom otpremanja.
4. Fleksibilna integracija skladišta u oblaku
Podrška za Amazon S3 sa dvostrukim skladištenjem (lokalno + cloud) za skalabilnost i bezbednost.
5. Bezbedno deljenje dokumenata
Kontrolisano deljenje sa vremenski ograničenim pristupom, dozvolama za preuzimanje i opozivanjem.
6. Delite dokumente putem šifrovanih linkova
Generišite šifrovane linkove sa istekom, lozinkom i kontrolom preuzimanja.
7. Kontrola verzija dokumenata
Praćenje istorije verzija, upoređivanje, preuzimanje i vraćanje starih verzija.
8. Arhiviranje dokumenata
Premestite neaktivne dokumente u arhivu sa opcijom vraćanja ili trajnog brisanja.
9. Detaljne revizorske tragove za svaki dokument
Praćenje svih akcija (čitanje, kreiranje, izmena, brisanje, deljenje, preuzimanje...).
10. Ugrađeni pregled dokumenata
Direktan pregled Office, PDF, slika, audio/video bez preuzimanja.
11. Zahtevajte dokumenta putem bezbednih linkova
Prikupljajte datoteke od eksternih strana sa prilagođenim pravilima i zaštitom lozinkom.
12. Šaljite dokumenta direktno putem e-pošte
Pošaljite dokumente iz sistema sa prilagođenim porukama i evidencijom.
13. Automatski raspored podsetnika i obaveštenja
Ponavljajući podsetnici (dnevno, nedeljno, mesečno...) na nivou sistema ili dokumenta.
14. Višejezična podrška
Potpuna lokalizacija interfejsa sa dinamičkim prebacivanjem jezika.
Integracija sa ERP Calculus 12
DMS se besprekorno integriše sa ERP Calculus 12 za centralizovano upravljanje podacima i dokumentima – povećana produktivnost, tačnost i usklađenost za poslovne korisnike.
